CÃ³mo instalar su propio correo con su dominio |

CÃ³mo instalar su propio correo con su dominio

Hacemos la siguiente tutorÃa Web por que, como parte de nuestros servicios de diseÃ±o Web, le otorgamos a nuestros clientes direcciones de correo electrÃ³nico con su propio dominio para que las utilicen en aras de contactar a clientes, proveedores, etc., de una forma mÃ¡s profesional utilizando el dominio que adquirieron o ya tenÃan.

El problema surge que las cuentas de correo deben de ser configuradas de acuerdo a el "donde" o a el "cÃ³mo" quiere leer y enviar sus correos con su dominio personal.

Â¿Entonces cuÃ¡les son mis opciones?

Existen dos; la primera consiste en utilizar lo que Ud. probablemente ya conozca (Yahoo, Hotmail, Gmail) y se integra/configura el correo de SU dominio en la interfaz de ellos, entonces Ud recibe correos tanto para su cuenta de GMAILÂ y dominio propio; la segunda opciÃ³n es por medio de un cliente donde se integra/configura el correo de su dominio en un cliente (programa) hecho para ello.Â En Ã©sta tutorÃa haremos ambos escenarios; comenzamos con los ya conocidos. Dado que son tutorÃas extensas, por favor pinchar el enlace de su interÃ©s para saltar directamente a las instrucciones:

Nota: En caso de que necesite un tutorial para su plataforma que no hayamos incluido, favor listar en los comentarios y haremos lo que podamos para incluirlo lo antes posible. Como forma de soporte, le recomendamos una leÃda a nuestra terminologÃa Web en caso de que ciertas palabras resulten muy complejas.

Configurar su correo personal vÃa GMAIL

Para recibir correos:

Entrar a GMAIL.
Clic en la esquina superior derecha donde dice "configuraciÃ³n"; en caso de utilizar Google en InglÃ©s es la llave superior derecha y dice "Mail Settings".
Se abre un menÃº amarillo llamado "ConfiguraciÃ³n" con diversas opciones; seleccionar "Cuentas e ImportaciÃ³n".
En "Cuentas e ImportaciÃ³n" elegir laÂ cuarta opciÃ³n que se llama "Comprobar correo mediante POP3".
Llena la informaciÃ³n de correo electrÃ³nico; para efectos de nuestra tutorÃa elegimos test@webmentor.cr; la direcciÃ³n real que tiene que utilizar es suministrada por Web Mentor; debe de ser exactamente igual (copy-paste para no fallar).
La informaciÃ³n de correo; aquÃ la situaciÃ³n es un poco mÃ¡s compleja;

En usuario, debe de ir la misma direcciÃ³n de correo (que para nuestro caso es test@webmentor.cr, en caso suyo debe ir su direcciÃ³n de correo).
En contraseÃ±a va la informaciÃ³n suministrada tambiÃ©n por Web Mentor, esta es su clave de correo.
El servidor POP va de la siguiente manera: "mail.sudominio.nivel"; vamos por partes; esto es el nombre del servidor de correo; por defacto, los emails que Web Mentor le otorga a sus clientes tienen la configuraciÃ³n de "mail.elnombredesudominio.nivel. " Si Ud. es dueÃ±o de hola.com entonces la informaciÃ³n serÃa "mail.hola.com" (sin comillas); si Ud es dueÃ±o de como-le-va.com entonces su informaciÃ³n serÃa "mail.como-le-va.com" (sin comillas); note que la palabra "mail." no cambia; lo que cambia es el nombre del dominio junto con el nivel (.com, .net, .cr, .co.cr, etc.).
El puerto: el 110 estÃ¡ bien. Esta informaciÃ³n no deberÃa de ser modificada salvo en casos diferentes.
Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor: Esto significa dos cosas; si deja una copia en el servidor, significa que si Ud "baja" correos de su dominio a travÃ©s de GMAIL,Â tiene la opciÃ³n de dejar una copia por si quiere usar otro dispositivo (computadora en la casa) u medio (otro programa de email en su computadora); deje Ã©sta opciÃ³n seleccionada si desea bajar sus correos en otro lado; si no quiere, la puede dejar sin seleccionar y lo que pasa es que cuando el correo es "bajado" a GMAIL, automÃ¡ticamente se borra del servidor de correo, y sÃ³lo queda la copia que Ud. bajÃ³.
Utilizar una conexiÃ³n SSL; esta opciÃ³n no se selecciona; lo que significa es si sus correos van con encriptaciÃ³n o no.
Etiquetar los mensajes entrantes: Por si quiere distinguir los mensajes de su cuenta de dominio junto con los de GMAIL.
Archivar los mensajes: Por si desea guardarlos automÃ¡ticamente en otro destino.

Luego le da "AÃ±adir cuenta"; Google automÃ¡ticamente revisa la configuraciÃ³n y si estÃ¡ correcta, la cuenta se agrega. Listo! La primera parte es recibir; la segunda es enviar correos.

Para enviar correos:

GMAIL le pregunta si quiere enviar mensajes a travÃ©s de la cuenta creada, selecciona la opciÃ³n que sÃ.
Pone el nombre y cambia una direcciÃ³n de respuesta; esto usualmente no se cambia salvo que Ud quiere que las personas le respondan a otra direcciÃ³n de correo.
AquÃ se puede escoger dos opciones; utilizando los servidores de Google o los de Web Mentor; es cuestiÃ³n de preferencias. Si selecciona Google, te envÃan un correo electrÃ³nico a la cuenta reciÃ©n creada y sÃ³lo se tiene que confirmarlo. Si Ud prefiere usar nuestros servidores (que son muy buenos tambiÃ©n) lea el siguiente paso.
Se abre una configuraciÃ³n para la informaciÃ³n SMTP. Explicamos paso a paso:

Servidor SMTP; se entra la misma informaciÃ³n que en el paso 6 bajo servidor POP; "mail.sudominio".
Puerto: Se deja el 587.
Nombre de usuario: igual que en el paso 6, se pone la direcciÃ³n completa que para efectos de nuestra tutorÃa es test@webmentor.cr.
ContraseÃ±a: Igual que en el paso 6; suministrada por Web Mentor.
La opciÃ³n de SSL no se selecciona.
AÃ±ade la cuenta.

Acto seguido, Google envÃa un correo de confirmaciÃ³n para verificar de que realmente el dueÃ±o de la cuenta es dicha persona. Le da click y listo!

Configurar su correo personal vÃa Hotmail

Recibir y enviar correos:

Ingresar al Inbox de su cuenta Hotmail, MSN o cualquier ID de Microsoft.
Pinchar el enlace a la derecha que dice "Opciones" y luego en "MÃ¡s Opciones".
El panel de opciones bajo el tÃtulo de "Administrar tu cuenta", la segunda opciÃ³n (Enviar y recibir correo electrÃ³nico de otras cuentas).
Pinchar "Agregar una cuenta de correo electrÃ³nico".
Se abre un panel de opciones; se tiene que abrir el enlace de "opciones avanzadas" y se abre la informaciÃ³n de POP3. Vamos por partes:

Llena la informaciÃ³n de correo electrÃ³nico; para efectos de nuestra tutorÃa elegimos test@webmentor.cr; la direcciÃ³n real es suministrada por Web Mentor; debe de ser exactamente igual a la que se le entregÃ³ (copy-paste para no fallar).
En nombre de usuario POP3, debe de ir la misma direcciÃ³n de correo (que para nuestro caso es test@webmentor.cr, en caso suyo debe ir su direcciÃ³n de correo).
En contraseÃ±a va la informaciÃ³n suministrada tambiÃ©n por Web Mentor, esta es su clave de correo.
El servidor de correo entrante va de la siguiente manera: mail.sudominio.nivel; esto es el nombre del servidor de correo; por defacto, los emails que Web Mentor le otorga a sus clientes tienen la configuraciÃ³n de "mail.elnombredesudominio.nivel. " Si Ud. es dueÃ±o de hola.com entonces la informaciÃ³n serÃa "mail.hola.com" (sin comillas); si Ud es dueÃ±o de como-le-va.com entonces su informaciÃ³n serÃa "mail.como-le-va.com" (sin comillas); note que la palabra "mail." no cambia; lo que cambia es el nombre del dominio junto con el nivel (.com, .net, .cr, .co.cr, etc.).
El puerto: elÂ 995 estÃ¡ bien. Esta informaciÃ³n no deberÃa de ser modificada salvo en casos diferentes.
El servidor requiere una conexiÃ³n segura (SSL): Esto se puede dejar en blanco; los correos electrÃ³nicosÂ no tienen encriptaciÃ³n.
Dejar una copia de mis mensajes en el servidor:Â Esto significa dos cosas; si deja una copia en el servidor, significa que si Ud "baja" correos de su dominio a travÃ©s de HOTMAIL,Â yÂ tiene la opciÃ³n de dejar una copia por si quiere usar otro dispositivo (computadora en la casa) u medio (otro programa de email en su computadora); deje Ã©sta opciÃ³n seleccionada si desea bajar sus correos en otro lado; si no quiere, la puede dejar sin seleccionar y lo que pasa es que cuando el correo es "bajado" a HOTMAIL, automÃ¡ticamente se borra del servidor de correo, y sÃ³lo queda la copia que Ud. bajÃ³.

Una vez listo, Microsoft Hotmail configura su cuenta, y te pregunta si quiere agregar una carpeta nueva o no, asÃ como el color, etc. Luego, una vez concluido se tiene que enviar un correo de confirmaciÃ³n. Microsoft automÃ¡ticamente configura para enviar correos desde Hotmail por lo tanto no se pueden configurar las opciones en SMTP a como se editan en Google GMAIL.

Configurar su correo personal vÃa Yahoo!

Recibir y enviar correos:

Entre a la interfaz de Yahoo.
En la parte superior derecha, existe un botÃ³n llamado "Opciones". Pincha "opciones de correo".
En el menÃº de la izquierda, bajo "Cuentas" (5ta de arriba hacia abajo).
En la parte de arriba, encuentre el botÃ³n que dice "Agregar cuenta" (tiene un lÃ¡piz como Ãcono).
Llene la informaciÃ³n que sale con su informaciÃ³n.Â Explicamos la informaciÃ³n a continuaciÃ³n:

Nombre de cuenta: Nombre alusivo para identificar la cuenta que estÃ¡ a punto de ser creada.
De: Nombre que aparece cuando un correo electrÃ³nico es enviado.
DirecciÃ³n de correo: En nombre de usuario POP3, debe de ir la misma direcciÃ³n de correo (que para nuestro caso es test@webmentor.cr, en caso suyo debe ir su direcciÃ³n de correo); dicha informaciÃ³n es suministrada por Web Mentor
Servidor:Â El servidor de correo entrante va de la siguiente manera: mail.sudominio.nivel vamos por partes; esto es el nombre del servidor de correo; por defacto, los emails que Web Mentor le otorga a sus clientes tienen la configuraciÃ³n de "mail.elnombredesudominio.nivel. " Si Ud. es dueÃ±o de hola.com entonces la informaciÃ³n serÃa "mail.hola.com" (sin comillas); si Ud es dueÃ±o de como-le-va.com entonces su informaciÃ³n de servidor serÃa "mail.como-le-va.com" (sin comillas); note que la palabra "mail." no cambia; lo que cambia es el nombre del dominio junto con el nivel (.com, .net, .cr, .co.cr, etc.).
Bajo opciones avanzadas (al pinchar el enlace): dicha informaciÃ³n es opcional, no obligatoria y tenemos que se puede usar SSL (para encriptaciÃ³n), filtros (de SPAM), para usar otro puerto por donde sale el protocolo POP, para obtener mensajes nuevos Ãºnicamente, y si dejar una copia en el servidor o no cuando baje correos nuevos.

Una vez que haya concluido, pinche cualquier enlace fuera de la configuraciÃ³n y le sale una advertencia de que si desea guardar los cambios o no, le da "OK" y se le envÃa un correo de confirmaciÃ³n para que Yahoo verifique que en efecto, la informaciÃ³n suministrada es vÃ¡lida.

Al igual que Hotmail, Yahoo no permite la opciÃ³n de configurar el correo saliente y por ende, todos los correos electrÃ³nicos que se envÃan con su cuenta personal se hacen a travÃ©s de los servidores SMTP de Yahoo.

Configurar su correo personal vÃa Outlook

Enviar y recibir correos:

Outlook es uno de los programas mÃ¡s populares como cliente de correo y forma parte del suite que Microsoft lanza para Office. Outlook mÃ¡s allÃ¡ de ser un cliente de correo electrÃ³nico, es un programa de manejo de informaciÃ³n personal, dado que incluye (ademÃ¡s de correo electrÃ³nico), un calendario-agenda, administrador de tareas, administrador de contactos, toma de notas y una especie de diario.

Abrir Outlook en InicioÂ > Outlook.
Si es la primera vez que abre Outlook, inicia el asistente de configuraciÃ³n de direcciones de correo. Vamos a hacer ambas suposiciones; que es la primera vez y que ya tiene otras cuentas configuradas por otros. Si es la primera vez salte al paso 5.
Ir a Herramientas > ConfiguraciÃ³n de cuenta.
Pinchar la opciÃ³n de "NUEVO" bajo la pestaÃ±a de correo electrÃ³nico.
Poner que sÃ ante la pregunta si desea configurar un correo electrÃ³nico.
Llenar la informaciÃ³n que se le pide con la suministrada por Web Mentor (nombre de cuenta y contraseÃ±a); existe una casilla debajo que dice que lo puede hacer manualmente; si opta por no hacerlo, Outlook tratarÃ¡ de ver si puede configurar todo solo (POP3, SMTP, etc). Â Entonces lo haremos MANUALMENTE, por lo tanto, seleccione dicha casilla (configurar manualmente).
Bajo la informaciÃ³n de elegir el servicio de correo electrÃ³nico, elija la primera opciÃ³n (POP).
Se llena la informaciÃ³n que explicamos a continuaciÃ³n:

Nombre: El que aparece cuando se envÃa un correo electrÃ³nico.
DirecciÃ³n de correo electrÃ³nico:Â para efectos de ilustraciÃ³n en nuestra tutorÃa elegimos test@webmentor.cr; la direcciÃ³n real que tiene que llenar es la suministrada por Web Mentor; debe de ser exactamente igual a la que se le entregÃ³ (copy-paste para no fallar).
Tipo de cuenta: Con un cliente de email, uno puede elegir entre POP o IMAP que son dos protocolos distintos; IMAP es un espejo en el sentido de que lo que Ud tiene en su cliente es lo que el servidor tiene, y POP nada mas extrae correos del servidor y los pone localmente en el dispositivo que los solicita (con la configuraciÃ³n correcta), para efectos nuestros elegimos POP.
Servidor de correo entrante: El servidor de correo entrante va de la siguiente manera: mail.sudominio.nivel; esto es el nombre del servidor de correo; por defacto; los emails que Web Mentor le otorga a sus clientes tienen la configuraciÃ³n de "mail.elnombredesudominio.nivel. " (sin comillas) Si Ud. es dueÃ±o de hola.com entonces la informaciÃ³n serÃa "mail.hola.com" (sin comillas); si Ud es dueÃ±o de como-le-va.com entonces su informaciÃ³n de servidor serÃa "mail.como-le-va.com" (sin comillas); note que la palabra "mail." no cambia; lo que cambia es el nombre del dominio junto con el nivel (.com, .net, .cr, .co.cr, etc.).
Servidor de correo saliente: Se pone igual que el entrante.
Nombre de usuario: En nombre de usuario POP3, debe de ir la misma direcciÃ³n de correo (que para nuestro caso es test@webmentor.cr, en caso suyo debe ir su direcciÃ³n de correo); dicha informaciÃ³n es suministrada por Web Mentor
ContraseÃ±a: La contraseÃ±a suministrada por Web Mentor; tome nota de que las contraseÃ±as son sensibles a minÃºsculas y mayÃºsculas.

Ahora seleccione la casilla de recordar contraseÃ±a. Si pinchamos el enlace que dice "Probar configuraciÃ³n de cuenta" es muy probable que pueda recibir correos, pero no enviar.Â En caso de que le da error al ENVIAR mensajes, se tiene que abrir "MÃ¡s configuraciones" en la esquina inferior derecha.
Seleccionamos la opciÃ³n de "Servidor de salida" y escoja la casilla que dice "Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticaciÃ³n."Â Al hacer esto se abre la opciÃ³n de elegir entre dos opciones; se deja la primera. Ahora cuando hacemos la prueba nuevamente, no habrÃ¡ errores ni para enviar, ni recibir.

Configurar su correo personal vÃa Mozilla Thunderbird

Enviar y recibir correos:

Thunderbird es un cliente de correo gratuito y open source hecho por la FundaciÃ³n Mozilla, la misma detrÃ¡s de Firefox. Â Puede descargarlo aquÃ: http://www.mozillamessaging.com/thunderbird/

Abra Thunderbird una vez instalado Programas > Thunderbird.
Si es la primera vez que abre Thunderbird, inicia el asistente de configuraciÃ³n de direcciones de correo. Vamos a hacer ambas suposiciones; que es la primera vez y que ya tiene otras cuentas configuradas por otros. Si es la primera vez salte al paso 4.
Ir a "Herramientas > ConfiguraciÃ³n de Cuentas "Â en la parte inferior sale una opciÃ³n llamada "Operaciones sobre la cuenta"; tenemos que aÃ±adir una cuenta de correo.
Llenar los campos de nombre, direcciÃ³n de correo y contraseÃ±a respectivamente; dicha informaciÃ³n ( dos Ãºltimas) son suministradas por Web Mentor; para efectos de nuestra tutorÃa, elegimos test@webmentor.cr; Thunderbird tratarÃ¡ de configurar la cuenta utilizando dichos valores y acertarÃ¡ en el entrante pero no saliente. Configuramos ambos por que a pesar de que le dice que estÃ¡ bien, no va a poder recibir tampoco.
Pinchar "ConfiguraciÃ³n Manual" y luego ir a "ConfiguraciÃ³n de servidor" y cambiar el nombre de usuario para que tenga la "@dominio" en donde la informaciÃ³n es la de su dominio que va a instalar (para efectos de la tutorÃa serÃa de test a test@webmentor.cr).
Dentro de la misma "ConfiguraciÃ³n Manual" ir a Servidor de Salida (SMTP), y darle a "editar".
En la opciÃ³n de "Nombre de usuario" cambiarlo para que tenga la "@dominio" en donde la informaciÃ³n es la de su dominio que va a instalar (para efectos de la tutorÃa serÃa de test a test@webmentor.cr).

Configurar su correo personal vÃa Windows Live Mail

Enviar y recibir correos:

Windows Live Mail es un cliente de correo electrÃ³nico que viene con toda licencia de Windows Vista y Windows 7. Usuarios con XP tambiÃ©n lo tienen pero se llama Outlook Express (no confundir con Outlook, que es el que tiene con Office). Confuso? Pues cÃ³mo no, si hablamos de Microsoft!

Abrir Windows Live Mail (Programas > Windows Live Mail).
DirecciÃ³n de correo electrÃ³nico:Â para efectos de nuestra tutorÃa elegimos test@webmentor.cr; la direcciÃ³n que tiene que llenar es suministrada por Web Mentor; debe de ser exactamente igual a la que se le entregÃ³ (copy-paste para no fallar).
ContraseÃ±a: La contraseÃ±a suministrada por Web Mentor; tome nota de que las contraseÃ±as son sensibles a minÃºsculas y mayÃºsculas.
Nombre: El que aparece cuando se envÃa un correo electrÃ³nico.
Al darle siguiente se abren las configuraciones que tenemos que hacer para que el protocolo POP y SMTP sirvan.Â Explicamos paso a paso:

Mi servidor de correo entrante es:Â Con un cliente de email, uno puede elegir entre POP o IMAP que son dos protocolos distintos; IMAP es un espejo en el sentido de que lo que Ud tiene en su cliente es lo que el servidor tiene, y POP nada mas extrae correos del servidor y los pone localmente en el dispositivo que los solicita (con la configuraciÃ³n correcta), para efectos nuestros elegimos POP.
Servidor de correo entrante:Â El servidor de correo entrante va de la siguiente manera: mail.sudominio.nivel; vamos por partes; esto es el nombre del servidor de correo; por defacto, los emails que Web Mentor le otorga a sus clientes tienen la configuraciÃ³n de "mail.elnombredesudominio.nivel." (sin comillas) Si Ud. es dueÃ±o de hola.com entonces la informaciÃ³n serÃa "mail.hola.com" (sin comillas); si Ud es dueÃ±o de como-le-va.com entonces su informaciÃ³n de servidor serÃa "mail.como-le-va.com" (sin comillas); note que la palabra "mail." no cambia; lo que cambia es el nombre del dominio junto con el nivel (.com, .net, .cr, .co.cr, etc.).
Puerto: 110.
El servidor requiere una conexiÃ³n segura: Listar que no, por que los correos no vienen con encriptaciÃ³n por parte de un SSL.
Iniciar sesiÃ³n usando: autenticaciÃ³n de texto no cifrado.
ID de inicio de sesiÃ³n: cambiarlo para que tenga la "@dominio" en donde la informaciÃ³n es la de su dominio que va a instalar (para efectos de la tutorÃa serÃa de test a test@webmentor.cr).
Servidor de correo saliente: Igual que el servidor de correo entrante (cuarto paso antes).
Puerto: 25.
La siguiente opciÃ³n tampoco se marca a como no iba marcada para el protocolo POP.
El servidor de correo saliente requiere autenticaciÃ³n: listar que SI (darle check).